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Secretaria
Ano letivo e bimestres, séries, disciplinas, grade curricular, turmas, salas e grade de horário. Ficha do aluno com responsáveis, matrícula e importação da planilha que a escola já tem, com conferência antes de gravar.
Gestão escolar · Educação básica
Da matrícula ao histórico escolar. Num só sistema.
O Acadêmico ERP junta a secretaria, o diário de classe, as notas, os documentos e o financeiro da escola, com um portal no celular para a família acompanhar boletim, frequência e tarefas.
- Boletim calculado pela regra de avaliação da própria escola
- Chamada em poucos toques: todos começam presentes
- Boleto, PIX e NFS-e no mesmo sistema
1 sistemasecretaria, pedagógico e financeiro
2 portaispara a família e para o aluno
100% websem instalar nada, de qualquer lugar
LGPDdado de criança protegido desde o projeto
Módulos
Tudo o que a escola faz, no mesmo fluxo
Cada área trabalha na sua tela, e a informação segue sozinha: a matrícula vira aluno na turma, a chamada vira frequência, a nota vira boletim, e o ano fechado vira histórico escolar.
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Diário e chamada
Chamada por aula com o conteúdo ministrado, diário de classe com aulas previstas e dadas, e a frequência apurada por aluno, com o aviso de quem está perto do limite de faltas.
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Avaliação e notas
Regra de avaliação por etapa (nota ou conceito), avaliações com peso, lançamento por turma, recuperação, fechamento do bimestre com prévia e exame final quando a regra prevê.
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Boletim e ata
Boletim com as parciais de cada média. No fim do ano, a ata de resultados: só fecha com o ano completo, e depois de fechada qualquer correção vira retificação registrada, nunca edição silenciosa.
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Documentos escolares
Declarações, ficha individual e histórico escolar emitidos com código de validação e segunda via. Lista de documentos exigidos na matrícula e os arquivos guardados no Google Drive da própria escola.
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Financeiro escolar
Planos de pagamento, descontos e bolsas por aluno, comprovante de pagamento para o imposto de renda e termo de quitação anual. As mensalidades caem no contas a receber, com boleto, PIX e NFS-e.
Pedagógico
A chamada que o professor faz em um minuto
Todos começam presentes: o professor toca só em quem faltou e registra o que foi trabalhado. A chamada vira diário, e o diário vira frequência sem ninguém somar à mão.
- Frequência mínima de cada etapa conferida aula a aula.
- “Ainda pode faltar”: a coordenação vê, por aluno, quantas faltas restam antes do limite.
- Teto possível: com quanto o aluno termina o ano se não faltar mais nenhuma vez.
- Diário completo: aulas previstas, planejadas na grade, dadas e dadas sem chamada.
Notas
A média sai da regra da escola, não de uma planilha
A escola cadastra a regra uma vez: nota ou conceito, média de aprovação, pesos, recuperação e exame. O sistema calcula, e a coordenação vê a prévia antes de fechar o bimestre.
- Quem ficou abaixo da média aparece em recuperação já na prévia.
- Bimestre fechado não muda sem retificação com motivo.
- O boletim de um ano antigo sai pela regra que valia naquele ano.
Boletim, ata e histórico
O documento que a secretaria assina, pronto e conferível
O boletim mostra de onde veio cada média. No fim do ano, a ata de resultados congela as notas da turma, e o histórico escolar reúne o percurso do aluno, inclusive os anos cursados em outra escola.
- Ata de resultados com prévia, fechamento por quem tem permissão e versão nova a cada retificação.
- Histórico escolar com aproveitamento de estudos e a escola de origem informada.
- Código de validação em cada documento emitido: a secretaria confere a autenticidade em segundos.
Portais
A escola no celular da família
Nada para instalar: o portal abre no navegador do celular. A família só vê os próprios filhos, e o aluno, só a própria vida escolar.
Família
Um cartão por filho, com as provas dos próximos 14 dias e as tarefas pendentes, e as parcelas da escola com linha digitável e PIX quando o boleto foi emitido.
Boletim e frequência
As notas de cada bimestre assim que o período fecha, e a frequência por disciplina, explicada em linguagem de gente.
Acesso seguro
Cada responsável entra com o próprio usuário, e a senha provisória é trocada no primeiro acesso. O aluno tem portal próprio: tarefas com entrega e anexo, material de apoio, provas marcadas e as próprias notas.
Implantação
A escola começa com o cadastro que já tem
A planilha de alunos que a escola usa hoje, em Excel ou CSV, entra pela importação: o sistema mostra o que vai gravar, aponta o que está errado e só grava quando a secretaria confirma.
- Responsáveis ligados ao aluno, com quem retira, quem recebe aviso e quem paga.
- Acesso da família ao portal emitido pela secretaria, com troca obrigatória da senha no primeiro acesso.
Segurança e LGPD
Dado de criança tratado como dado de criança
A LGPD protege de forma especial os dados de crianças e adolescentes. No Acadêmico ERP isso não ficou para depois: entrou no desenho do sistema.
Leitura registrada
Não só a alteração: a consulta aos dados do aluno e a emissão de documentos ficam registradas, com quem e quando.
Cada um vê o seu
Um responsável nunca vê o aluno de outra família. A regra vale no servidor, não só na tela.
Permissão por perfil
Secretaria, coordenação e professor com acessos diferentes. Fechar a ata, por exemplo, exige permissão própria.
Documento íntegro
Ata e documentos emitidos guardam uma impressão digital do conteúdo. A correção gera versão nova, e a anterior fica intacta.
Arquivos na conta da escola
Anexos e documentos ficam no Google Drive da própria escola, organizados por ano, turma e atividade.
Isolado por escola
Cada escola tem o próprio banco de dados: nenhuma informação divide espaço com a de outra instituição.
Integrado
O financeiro de um ERP completo, por baixo
O Acadêmico ERP roda sobre o núcleo do Moderno ERP: contas a receber e a pagar, boleto, PIX, NFS-e, caixa e estoque já prontos e em uso por mais de cem empresas. A escola não precisa de um segundo sistema para cobrar.
- Boleto e PIX
- NFS-e
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Caixa
- Estoque
- Google Drive
Perguntas
O que as escolas perguntam primeiro
Precisa instalar alguma coisa?
Não. O sistema roda no navegador, e o portal da família abre no celular sem aplicativo.
Para quais etapas de ensino ele serve?
Educação básica: infantil, fundamental, médio e EJA. Cada etapa tem a sua regra de avaliação, por nota ou por conceito.
Consigo trazer os alunos que já tenho cadastrados?
Sim. A importação lê a planilha em Excel ou CSV, mostra o que vai ser gravado e aponta os erros antes de qualquer gravação.
O professor consegue lançar nota e chamada pelo celular?
Sim. As telas de chamada e de lançamento de notas funcionam no celular e no tablet, direto no navegador.
A família paga a mensalidade pelo portal?
O portal mostra as parcelas e, quando o boleto foi emitido, a linha digitável e o PIX para pagar.
Quanto custa?
Depende do tamanho da escola e dos módulos. Fale com a gente pelo WhatsApp ou por e-mail para uma proposta.
Veja o Acadêmico ERP funcionando com uma escola de verdade
Mostramos a secretaria, o diário, as notas, os documentos e o portal da família numa demonstração guiada.
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